Des études pourront être menées en analysant les données médicales recueillies lors des épreuves, sur les pathologies rencontrées, sur les aspects techniques de la médicalisation en milieu hostile.
La confidentialité des données colligées est bien entendu asurée et couverte par le secret médical.
A partir de formulaires médicaux spécialement étudiés pour le recueil des données, des études pourront être menées, aboutissant à des travaux de thèse ou de communication pouvant être présentées au sein des sociétés savantes.
1-Premiers contacts= J - 3 mois
Par Mail ( Cf. page contact )
Nous vous demandons un délai de préparation d’au moins 3 mois avant la manifestation. Ce délai nous permet :
De trouver des médecins disponibles.
De constituer l’équipe d’assistance
De monter le dossier d’assistance
Nous établissons un premier devis global qui comprend :
le dédommagement de l’association en fonction du type de manifestation
Le remboursement des frais de déplacement
La prise en charge de l’hébergement et de la nourriture
2-La constitution du cahier des charges = J - 2 mois
Pour chaque manifestation, nous établissons un dossier qui reprend :
les différents éléments communiqués par les organisateurs
Les dates
Le nombre de jours d'épreuve
Les moyens de transmission
Le nombre de participants (individuels ou en équipe)
Ce dossier détaille les moyens mis en oeuvre par R.A.S :
Le matériel mis à disposition
Le nombre et la qualification des médecins et des paramédicaux
L’organisation et l'équipement des médecins et logisticiens
La répartition des moyens médicaux
Le nom du référent médical de R.A.S
Ce dossier permet aux organisateurs de monter leur dossier "sécurité" en préfecture.
3-Finalisation de l’assistance = J - 1 mois :
Se fait en concertation avec les organisateurs en fonction :
Du nombre définitif de participants
Du type de manifestation : course, raid..
du lieu de l'épreuve : France ou étranger
Du tracé : nombre de jours de course, obstacle, accès, spécificités sportives (canyon, escalade, spéléologie), epreuve diurne ou nocturne ...
De la présence ou proximité d’autres moyens de secours
Une lettre d’information est envoyée par les organisateurs aux responsables locaux des centres de secours ( CENTRE 15 ), hopitaux de secteur afin de les prévenir du déroulement de la manifestation. ( Dates et horaires.. )
4- Liste des noms des médecins en préfecture = J - 15
Cette liste est trés importante afin d’obtenir les autorisations en préfecture.
5- Finalisation de l’organisation = J - 7
Par contact mail ou téléphonique, nous organisons avec vous différents éléments :
Horaires de mise en place des équipes médicales
Répartition des mésecins d’intervention parmi les concurrents
Parcours
Nom et N° de téléphone des centres hospitaliers
N° de télephone du PC et/ou directeur de course
Hébergements des équipes
Stationnement du dispensaire
6 - Arrivée de l’équipe = J - 1
________________________________________________
